Jeden Tag winkt die Backup- und Recovery-Erinnerung
Datenverlust verhindern anstatt heilen!
Eine permanent verfügbare Unternehmens-IT ist gegenwärtig das A und O im Geschäftsalltag.
Würde sie einmal ausfallen oder für längere Zeit nicht betriebsbereit sein, ist das für Unternehmen der sichere Weg in den Ruin.
Betriebe, die eine laufende Backup-und-Recovery-Strategie mit innovativen und zuverlässigen Backup- und Recovery-Lösungen im Einsatz haben, können bei Sicherheitsvorfällen schneller zum Geschäftsalltag zurückkehren. Viel mehr noch, sie ersparen sich enormen Ärger durch weitreichende rechtliche, wirtschaftliche und personelle Konsequenzen.
Datenverlust: Die Mutter allen Übels!
Es gibt heute kaum ein Unternehmen, das keine Backup- und Recovery-Strategien verfolgt.
Durchaus sehr wohl zeigen die jüngsten Vorfälle, dass diese allseits den heutigen IT-Anforderungen und Internetbedrohungen nicht mehr gerecht werden.
Beispielsweise führte im vergangenen Jahr eine Ransomware-Attacke auf die Uniklinik Düsseldorf schmerzlich vor Augen, dass eine verspätete Wiederherstellung von IT-Systemen, Services- und Daten sogar ein Menschenleben kosten kann.
In diesem Fall verschlüsselte ein Ransomware rund 30 Server und legte große Teile der Uniklinik lahm. Infolgedessen konnten Rettungswagen die Klinik nicht mehr anfahren, sodass eine Notfallpatientin in ein weiter entferntes Krankenhaus befördert werden musste und auf dem Weg dorthin verstarb.
Measure what matters!
In Anbetracht auf die steigende Komplexität der IT-Landschaft mit hybriden Infrastrukturen, den exponentiellen Datenwachstumsraten und den ständig raffinierteren Internetbedrohungen, ist es höchste Zeit, dass Firmen ihre traditionellen Backup-und-Recovery-Modelle reflektieren und anpassen.
Vor dem Neuentwurf einer skalierbaren, schnelleren, sicheren und zuverlässigen Backup-und-Recovery-Strategie müssen Unternehmen allerdings ein paar wichtigen Aspekte berücksichtigen:
1. Juristische Spielregeln im Blick haben!
Deutsche Firmen sind gesetzlich verpflichtet, Maßnahmen zur IT- und Datensicherheit wie auch dem Datenschutz zu treffen. Dabei gilt es, die juristischen Vorgaben und Anforderung einzuhalten.
Hierbei regeln gleich mehrere bundesweite und internationale Regelungen und Gesetze die Sicherheit von IT-Systemen und Daten.
Dazu zählen:
- die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
- das IT-Sicherheitsgesetz
- Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Dokumente (GDPdU)
- Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
Nebst den gesetzlichen Vorgaben kommen noch interne Compliance-Richtlinien dazu, die beispielsweise den Umgang mit E-Mails oder die Archivierung von E-Mails regeln.
2. Clouds ersetzen kein Backup!
Leider gehen nach wie vor viele Betriebe davon aus, dass Cloud-Dienste von Dropbox, Google und Microsoft von Haus aus gesichert sind. Obwohl Cloud-Provider ein „Disaster Recovery” für ihre Cloud-Dienste anbieten, besagt das nicht, dass sie auch automatisch Sicherungen der genutzten Dienste erstellen.
3. Internen Bedarf identifizieren!
Um den wirklichen Bedarf für Backup und Recovery zu ermitteln, müssen Firmen eine vollumfängliche Analyse durchführen und anschließend ein Anforderungskatalog erstellen. Hierbei sollten unter anderem nachfolgende Fragen bedacht werden:
- Wo werden überhaupt Daten erzeugt?
- Welche Daten müssen gesichert werden?
- Wo werden Daten gespeichert?
- Wie geschäftskritisch sind die Daten?
- In welchen Abständen sollen Backups durchgeführt werden?
- Wie lange benötigt die Rekonstruktion der Daten im Notfall?
4. Backup-as-a-Service als entlastende und sicherer Alternative!
Backup-as-a-Service stellt Backup- und Recovery Konzepte als Managed Service bereit. Durch die Nutzung von BaaS können Unternehmen, bedarfsgerecht skalierbare Backup-Kapazitäten vorhalten und die Aufwendungen dafür vorausschauend planen. Zudem gewährleisten automatisierte Backup-Tests die Unversehrtheit und Beschaffenheit der Datensicherungen. Zudem lassen sich SLAs mit Cloud-basierten BaaS-Diensten, dank der nahe unbegrenzten Kapazität der dahinterstehenden Rechenzentren, viel wahrscheinlicher einhalten. Weiterhin lassen sich Ausfallzeiten wirksam minimieren und einen Großteil der Backup- und Recovery-Strategie outsourcen, indem die Einhaltung rechtlicher Richtlinien durch integrierte Features vereinfacht wird. Nicht zuletzt wird die interne IT gleich in mehrfacher Hinsicht entlastet.
5. Backup- und Recovery-Lösungen aus einer Hand!
Es gibt heutzutage jede Menge hochwertige und zuverlässige Backup- und Recovery-Lösungen auf dem Markt, die für unterschiedlichste Anforderungen entwickelt sind. Bei der Auswahl von Backup- und Recovery-Lösungen sollten Firmen darauf achten, dass diese von einem Dienstleister kommen, da sonst die Kommunikation zwischen den Lösungen untereinander fehlt.
Eine umfassende Backup-und-Recovery-Strategie steigert Ihre Handlungsfreiheit im Krisenfall!
Daten sind das höchste Gut eines Betriebes.
Um sie zu schützen, sollten Firmen eine umfangreiche und durchdachte Backup-Recovery-Strategie mit modernen Lösungen realisieren.
Zeitgleich gilt: Für den Fall, dass sich IT-Landschaft und Bedingungen ändern, müssen Backup-und-Recovery-Modelle entsprechend angepasst werden.
Nur so können Betriebe ihre Daten umfassend absichern und Datenverluste, lange Ausfallzeiten, finanzielle oder gar existentielle Schäden verhindern.
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