Dokumenten-management System
Dokumente zukunftssicher, effektiv und rechtskonform verwalten in einem DMS
Dokumente zukunftssicher, effektiv und rechtskonform verwalten in einem Dokumentenmanagement System (DMS)
Die digitale Transformation ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) behalten Sie den Überblick. Scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden: Dokumentenverwaltung effizient und kostengünstig.
Wir lassen Sie mit Ihrem neuen DMS nicht alleine
Denn die Installation ist erst der Anfang. Von uns erhalten Sie einen Leitfaden, wie Sie vorgehen, auf dem Weg in die Digitalisierung.
Mitarbeiterschulungen und ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmter Workflow zur Vorgehensweise in Ihrem Unternehmen erleichtern Ihnen den Start mit Ihrem neuen DMS.
Planungsworkshop
Entwicklung eines Berechtigungs- und Ablagekonzeptes
Administrator-Schulung
Hintergründe und Zusammenhänge
Anwender-Schulung
Einführung bei Ihren Mitarbeitern
ecoWORKZ Workshop
Automatisierung von Prozessen
Dokumente zukunftssicher, effektiv und rechtskonform verwalten in einem Dokumentenmanagement System (DMS)
Die digitale Transformation ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) behalten Sie den Überblick. Scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden: Dokumentenverwaltung effizient und kostengünstig.
Wir lassen Sie mit Ihrem neuen DMS nicht alleine
Denn die Installation ist erst der Anfang. Von uns erhalten Sie einen Leitfaden, wie Sie vorgehen, auf dem Weg in die Digitalisierung.
Mitarbeiterschulungen und ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmter Workflow zur Vorgehensweise in Ihrem Unternehmen erleichtern Ihnen den Start mit Ihrem neuen DMS.
Wie arbeitet das Programm?
Mit dem plattformunabhängigen Archivsystem werden Ihre Dokumente mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
Merkmale des TUBIX Dokumentenmanagements
- Einrichtung und Installation Ihres neuen DMS, inkl. MS Office Plugin
- Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Workflows
- Klärung wie und in welcher Form Dokumente archiviert werden sollen
- Bei Bedarf Erläuterung des Offline Client für den externen Datenexport
- Anpassung auf individuelle Bedürfnisse
- Einführung in das DMS, Leitfaden für die Nutzung
- Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem DMS-Programm
Ihre Vorteile?
Neben den offensichtlichen Vorteilen eines Dokumentenmanagementsystems wie Platzersparnis, einem mobilen Büro und der Anbindung an alle Buchhaltungsprogramme gibt eine Vielzahl weiterer Vorteile:
- Kein Papierchaos und schneller Zugriff auf Ihre Dokumente
- Erhöhte Effizienz durch vereinheitlichte Dokumentenverwaltung
- Rechtssicherheit durch revisionskonforme Archivierung (GoBD)
- Verbesserte abteilungsübergreifende Kommunikation
- Wahrung der Datenschutzrichtlinien im Sinne der EU-DSGVO
Prozesse optimieren
Ausgaben senken
perfekter Überblick
Unter Dokumentenmanagementsystemen (DMS) versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziel von DMS-Software ist es, Schriftstücke zu archivieren und sie unternehmensweit zugänglich zu machen. DMS-Software dient zur Organisation und Koordination von Entwicklung, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Dokumenten.