E-Mail-Absicherung: Schluss mit Phishing-Angriffsversuchen und ereignisbasierten E-Mail-Attacken!
E-Mails sind allgegenwärtig und immer noch das bedeutendste Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag. Gleichzeitig ist die elektronische Korrespondenz ein äußerst beliebter Angriffsvektor für Internetkriminelle. Inzwischen werden längst nicht mehr nur mangelhaft formulierte Spamnachrichten verschickt, sondern hochprofessionelle und augenscheinlich seriös wirkende Phishing-Mails mit Malware oder präparierte Website-Hyperlinks im Gepäck. Es lohnt sich also, ein wirkungsvolles und ganzheitliches E-Mail-Sicherheitskonzept zu implementieren.
Der Geschäftsalltag ist heute gezeichnet vom E-Mail-Verkehr. Wenngleich die Kommunikation in den vergangenen Monaten an vielen Orten durch verschiedene Kommunikationsmedien, Kollaborationstools und Videokonferenzen erweitert wurde, ist die elektronische Korrespondenz für die meisten Unternehmen und deren Mitarbeiter weiterhin der entscheidende Kanal, um mit Partnern, Lieferanten, Auftraggebern und Arbeitskollegen zu kommunizieren.
Während sich vor ein paar Jahren die täglichen Informationen auf ein paar Briefsendungen und Faxe beschränkten, werden die Firmen heute täglich von einer immensen E-Mail-Menge überrollt.
Laut einer Voraussage des Instituts Radicati Group soll sich in diesem Jahr die Anzahl der täglich versendeten E-Mails weltweit auf ganze 319 Milliarden belaufen. Bis 2025 soll sich diese Zahl voraussichtlich auf 376 Milliarden erhöhen.
Folglich ist es kein Zufall, dass die überwiegenden Zahl der gelungenen Angriffe mit einer manipulierten E-Mail beginnen. Dabei handelt es sich längst nicht mehr um mangelhaft formulierte Spamnachrichten, die vor Tippfehlern strotzen, stattdessen um hochprofessionelle, augenscheinlich professionell wirkende Phishing-E-Mails, die virenverseuchte E-Mail-Anhänge oder präparierten Website-Links im Gepäck haben, um insbesondere Malware-Angriffe zu beginnen, geschäftskritische Daten zu erlangen, Unternehmensnetzwerke zu infiltrieren und horrende Lösegeldforderungen zu stellen.
Im Visier der Datensammler
Phishing-E-Mails sind mittlerweile zu einer ernsten Gefahr für die IT-Sicherheit eines Unternehmens geworden. Jeden Tag erreichen rund 3,4 Milliarden (Valimail report) betrügerische E-Mails die Postfächer global.
Das Besorgniserregende daran:
Da nicht alle Phishing-Mails im Spam-Verzeichnis landen, reicht meistens ein falscher Klick aus, um Internetkriminellen und riskanter Schadsoftware Tür und Tor ins Unternehmensnetzwerk zu öffnen – und damit Schäden in Millionenhöhe zu verursachen.
Entsprechend einer aktuellen Analyse des Digitalverbands Bitkom entsteht der inländischen Wirtschaft auf Grund Sabotage, Datendiebstahl oder Spionage pro Jahr ein Gesamtschaden von 102,9 Milliarden Euro.
Jedoch gibt es einige Faktoren, an denen Phishing-E-Mails erkannt werden können:
- Fremder Versender, kryptisch wirkende Absender-Adresse
- Anonyme, unpersönliche oder generalisierend gehaltene Anrede
- Keinerlei Impressum; merkwürdige, unvollständige Firmenangaben
- Grammatik- und Rechtschreibfehler, außergewöhnliche Wortwahl
- Abgekürzte Weblinks oder anklickbare Bilder im E-Mail-Text
- Zip-, Word- oder Excel-Dokumente im Anhang
E-Mail-Sicherheit braucht ein Plan!
Sowohl die Menge betrügerischer Phishing-Mails als auch die Kosten für eine Datenverletzung steigen weiter an.
Vor diesem Hintergrund ist es ratsam, dass Unternehmen ein wirksames und ausgeklügeltes E-Mail-Sicherheitskonzept realisieren, das neben modernen und fortschrittlichen E-Mail-Sicherheitslösungen der nächsten Generation auch beständige Security Awareness Schulungen der Kollegen umfasst.
Dabei sollte jede E-Mail-Sicherheitsstrategie folgende Abwehrmechanismen enthalten:
1. E-Mail-Security-Gateways
Durch den Gebrauch von E-Mail-Security-Gateways können Unternehmen, E-Mail-Bedrohungen wie Malware, Phishing-Nachrichten oder Junk-Emails direkt am Gateway blockieren, sodass die E-Mail-Sicherheit extrem verbessert und die Zahl erfolgreicher Angriffe spürbar verringert wird. Ferner verfügen einige E-Mail-Security-Gateways-Lösungen über Funktionen zur Data Loss Prevention (DLP), sodass unabsichtliche oder absichtliche Datenlecks über E-Mail verhindert werden.
2. Antiviren-, Antispam- und Antiphishing-Lösungen der nächsten Generation:
Firmen sollten ihre E-Mail-Server und E-Mail-Clients durch schützende Software-Maßnahmen abrunden. Dazu gehören nebst einer modernen Antivirensoftware und wirksamen Firewall auch eine Anti-Spam- und Anti-Phishing-Lösung. Hierbei ist es wichtig, dass die Konzepte durch kontinuierliche Aktualisierungen auf dem aktuellsten Stand gehalten werden.
3. Verschlüsselung und Signatur:
Da die Inhalte von E-Mails ohne Chiffrierung etwa so geheim sind, wie der Inhalt einer Postkarte, sollte sowohl der Versand als auch die Archivierung der E-Mails chiffriert werden.
- Bei der Übermittlung von E-Mails sollten standardisierte Protokolle verwendet werden, die mittels SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) durch Authentisierung und Verschlüsselung gesichert sind.
- Für die Verschlüsselung des eigentlichen Inhalts von E-Mails, stehen diverse Techniken zur Auswahl, wie das Standardverfahren S/MIME oder das PGP (Pretty Good Privacy).
Um die Integrität der elektronischen Korrespondenz zu gewährleisten, sollten Firmen digitale Signaturen einführen.
4. Interne E-Mail-Vorgabe
Die interne E-Mail-Vorgabe enthält exakte Anordnungen für die dienstliche und private E-Mail-Verwendung im Betrieb. In der E-Mail-Vorgabe können Betriebe z. B. verbindlich festlegen, wie mit E-Mail-Anhängen umzugehen ist, welche Inhalte als „verdächtig“ einzuschätzen sind und wer für die Kontrolle fragwürdiger E-Mails zuständig ist.
5. Kontinuierliche Security Awareness Trainings
Da gezielte E-Mail-Attacken wie Spear-Phishing selbst für vorsichtige Beschäftigte nur schwer zu erkennen sind, sollten Firmen kontinuierliche Security Awareness Fortbildungen zum Thema durchführen.
6. Phishing-Simulationen
Zusätzlich zu regelmäßigen Security Awareness Trainings können Phishing-Simulationen durchgeführt werden, um Angestellte zu testen und weiter zu sensibilisieren.
E-Mails sind Fluch und Segen im selben Augenblick!
E-Mails sind aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Zeitgleich sind sie ein besonders beliebter Angriffsvektor für Internetkriminelle. Folglich ist es ratsam, eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie zu nutzen. Letztendlich bewahrt ein wirkungsvolles und ein umfassend ausgeklügeltes E-Mail-Schutzkonzept mit innovativen E-Mail-Sicherheitslösungen der nächsten Generation und häufigen Security Awareness Trainings das Unternehmen vor Spam, Malware, Ransomware, Phishing- und Man-in-the-Middle-Angriffen.
Gerne unterstützen wir Sie als versiertes IT-Systemhaus bei Anliegen rund um die Themen E-Mail-Sicherheit, IT-Sicherheit und Security Awareness. Ferner unterstützen wir Sie bei der Implementierung starker E-Mail-Sicherheitslösungen.
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„Sie haben Post …“
E-Mails sind allgegenwärtig und nach wie vor das meistgenutzte Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag. Die Vorteile der elektronischen Korrespondenz liegen klar auf der Hand: E-Mails sind schnell übermittelt, einfach zu bedienen und kostengünstig– und das Ganze nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Internetkriminelle.
Kein Wunder also, dass die meisten erfolgreichen Angriffe mit einer manipulierten E-Mail beginnen. Dabei handelt es sich längst nicht mehr um schlecht formulierte Spamnachrichten, die vor Tippfehlern strotzen, sondern um hochprofessionelle, augenscheinlich seriös wirkende Phishing-Mails, die Schadsoftware oder präparierte Website-Links im Gepäck haben, um insbesondere Malware-Angriffe zu starten, geschäftskritische Daten zu stehlen, Unternehmensnetzwerke zu infiltrieren und Lösegeldforderungen zu stellen.
Es lohnt sich daher, dass Unternehmen ein wirksames und durchdachtes E-Mail-Sicherheitskonzept implementieren, das neben modernen und innovativen E-Mail-Sicherheitslösungen der nächsten Generation auch regelmäßige Security Awareness Schulungen der Mitarbeiter umfasst.
Gerne beraten wir Sie als erfahrenes IT-Systemhaus bei Fragen rund um die Themen E-Mail-Sicherheit, IT-Sicherheit und Security Awareness. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Implementierung starker E-Mail-Sicherheitslösungen.
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