Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware aus dem Hause Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Die Software wird genutzt, um unterschiedlichste Modelle von Diagrammen zu erstellen, zum Beispiel Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Visualisierung von Prozessen. Die Software ist besonders beliebt bei Architekten, weil sie sich genauso zur Erstellung von Gebäudeplänen wie auch Grundrissen anbietet.
1992 war der Anfang einer Software, die auch heute noch global genutzt wird. Die Sprache ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Abbildungen wie Diagramme und Organigramme erstellen lassen. Entwickelt wurde Visio ursprünglich von dem Unternehmen Visio Corporation, doch kaufte Microsoft diese Firma und somit auch die Rechte an Visio 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio dient dazu, mit Hilfe diverser Templates wie auch vielfältiger Tools Geschäftsprozesse sowie Ablaufdiagramme, aber auch alle möglichen anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu gestalten.
Folglich, dass Visio nun Teil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine optimierte Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich außerdem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Gruppenmitglieder zur Verfügung stellen, ohne dass hierfür weitere Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Welche Funktionen bietet Visio? Microsoft Visio: Die Funktionen im Überblick
Wer mit Word ebenso wie Excel vertraut ist, der wird in Visio etliche bekannte Elemente wiederentdecken, wie beispielsweise die Farb- und Schriftart-Wahlmöglichkeiten. Für den möglichst reibungslosen Start steht bei Visio – wie für Microsoft gängig – eine ganze Reihe von Vorlagen mit Elementen sowie Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenlos zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich aussagekräftige Visualisierungen, bei Anforderung unter Verwendung vorhandener Datensätze, etwa aus Excel, anfertigen. Das Tool ist besonders für Diagrammdesigner, doch auch zur Erstellung von Organigrammen oder Grundrissen bestens verwendbar.
Mithilfe von Gesamtlösungen wie Visio lassen sich komplizierte Zusammenhänge in visuellen Diagrammen oder Charts veranschaulichen. Die smarten Layoutfunktionen mit einer automatischen Ausrichtung und automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die erzeugten Diagramme am Ende gut ausschauen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Version für den Browser verfügbar. Doch Vorsicht:
Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung!
Basierend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Jene Dateien bestehen aus einigen XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengenommen werden. Mit Visio angefertigte Diagramme lassen sich sehr leicht und unschwer via Drag and Drop in anderweitige Dokumente einbinden, wie zum Beispiel Word-Dokumente.
Ist Microsoft Visio teuer?
Microsoft Visio ist nicht Element der Office 365-Suite und muss deshalb separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten:
• Visio Standard 2021 für einmalig etwa 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmalig ca. 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für etwa 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für etwa 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement zu haben.
Details zu den Preisen und Lizenzen sind hier auf der Seite von Microsoft zu finden: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options?market=de&activetab=tabs:primaryr1
Haben Sie Fragen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wünschen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir raten Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenfrei und unverbindlich zu testen.
