Microsoft 365 -Steigern Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams!

Microsoft 365 – Vom Team zum Hochleistungsteam!

Schon seit jeher hatten hochmoderne Innovationen und fortschrittliche Technologien Auswirkung auf die Art und Weise wie wir leben, arbeiten, gemeinsam interagieren und kommunizieren. Doch keine davon hat unseren Alltag – insbesondere unseren Arbeitsalltag – bisher so verändert wie die Digitalisierung.

Längst befindet sich unser Arbeitsplatz nicht mehr bloß in einem Büroturm, sondern ganz modern „Out-of-Office“. Die Arbeitszeit wird nicht mehr von einer Zeituhr überprüft, sondern vertrauensvoll autonom definiert. Die Zusammenarbeit und Kommunikation erfolgen dank mobiler Endgeräte und dem Internet der Dinge nicht mehr nur zentral vor Ort, sondern zunehmend dezentral in der Cloud. 

Letzteres zeigen auch die Resultate der neue IDC Studie „Cloud Computing in Deutschland 2020+“. Mittlerweile befinden sich 46 Prozent der befragten Firmen in Deutschland in einer fortgeschrittenen Phase ihrer Cloud-Umsetzung. 27 Prozent bestätigen hybride Clouds in produktiven Szenarien und 87 Prozent der Befragten nutzen multiple Cloud-Ressourcen.

Volle Power voraus ins elektronische Office!

Der digitale Arbeitsplatz ist nicht mehr nur Zukunftsmusik, sondern vielerorts längst gelebte Wirklichkeit. Betriebe, die bereits dem Ansatz des „New Work“ gerecht werden, erfüllen jetzt schon die Ansprüche von morgen.

Das Verraten auch die Ergebnisse der Bitkom-Studie „New Work: Wie arbeitet Deutschland?“ aus dem Jahre 2019: So messen 91 Prozent der Teilnehmer digitalen Technologien einen immensen Stellenwert für ihr Berufsleben bei.

Die Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes liegen deutlich auf der Hand.

Unter anderem wird:

1. die Anpassungsfähigkeit erhöht.
2. die Effizienz gesteigert.
3. die Kollaboration und Kommunikation gestärkt.
4. das Engagement und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht
5. die Innovation und die Kreativität gefördert.
6. die Reaktion auf Kunden- und Lieferantenanfragen erhöht.
7. die „Ausfallzeit“ besser genutzt.
8. die Arbeitgeberattraktivität im „War for Talents“ gesteigert.

Die ideale Basis für den zeitgemäßen Arbeitsplatz der Zukunft bildet die Produktivitäts-Cloud Microsoft 365 von Microsoft. Als zentraler Hub für die Kollaboration vereint sie zeitgemäße Office-Applikationen, durchdachte Cloud-Services, fortschrittliche Kommunikations- und Kollaborationstools und vieles mehr.

Unternehmenserfolg durch das Management der App-Vielfalt!

Die Produktvielfalt von Microsoft 365 umfasst Lösungen und Services für jeden Unternehmensbereich und für jeden Bedarf. Da jede Firma eigene Vorstellungen und Prioritäten hat, sind nicht alle Applikationen und Services der Produktivitäts-Cloud für alle einheitlich geeignet.

Nachfolgend finden Sie eine kategorisierte Auflistung aller Microsoft 365-Anwendungen und Services, die nach den klassischen Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint hinzugekommen sind.

1. Moderne Kommunikationslösungen:

• Skype for Business, ermöglicht diverse Kommunikationsmedien wie Chats, Audiogespräche, Videotelefonie und Konferenzschaltungen.
• Microsoft Teams, ermöglicht Besprechungen, Chats, Anrufe und Zusammenarbeit an einem zentralen Ort.
• Yammer, ist eine unternehmensübergreifende, interne Social-Media-Plattform für die Vernetzung der Beschäftigten. Mit Microsoft Yammer können Mitarbeiter abteilungsübergreifend kommunizieren und Wissen bedarfsgerecht geteilt und vernetzt werden.
• Microsoft Stream, ist ein Video-Sharing-Dienst. Es ermöglicht Betrieben unter anderem das sichere Hochladen und Teilen von aufgezeichneten Schulungskursen, Meetings, Besprechungen, Vorträgen und Präsentationen.
• Microsoft Forms, ist ein webbasiertes Umfrage-Werkzeug. Es ermöglicht Firmen das schnelle Erstellen und Analysieren von Umfragen unter anderem für Abstimmungen in Meetings, das Einsammeln von Meinungsbildern in Teams oder für Zufriedenheitsumfragen.

2. Produktive Aufgaben- und Projektmanagement-Konzepte:

• Microsoft Planner, unterstützt das Projektmanagement und die Planung, Verteilung und Administration von Tätigkeiten, inklusive Projekt-Chat, Dateiablage und Statusübersicht.
• Microsoft To-Do, ist ein einfach bedienbares Programm für die Organisation der eigenen täglichen Aufgaben.
• Microsoft Bookings, ist ein Planungstool zum Onlinebuchen von Terminen und Serviceleistungen, mit automatischen Bestätigungs-E-Mails, Kalendereinladungen und Erinnerungsfunktion.
• Microsoft Project, ist ein umfangreiches Projektmanagement-Werkzeug mit Anforderungs-, Portfolio-, Multiprojekt-, Risiko- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Zugriffsverwaltung und zentrale Ressourcenplanung.

3. Wissen- und Dateimanagement-Lösungen:

• Microsoft OneNote, ist ein digitales Notizbuchprogramm, das unter anderem die Protokollierung von Aufgaben und Projektfortschritten, die Organisation von Kampagnen oder Events sowie das gemeinsame Kolaborieren an denselben Dokumenten und Checklisten erlaubt.
• Microsoft Lists, können Daten verfolgt, Aufgaben organisiert und Listen individuell angepasst werden
• Delve, ist ein selbstlernender, kluger Dateiverwaltungs-Assistent mit Suchfunktion und Discovery-Werkzeug. 
• Advanced eDiscovery, erlaubt das übergreifende Durchforsten von Exchange-Postfächern, SharePoint Online und OneDrive for Business nach Dokumenten und Informationen.

4. Moderne Social Intranet und Enterprise Collaboration-Services:

• SharePoint, dient als Dateiablage und dem Austausch von Daten wie E-Mails, Kalender, Dateien und Aufgaben, um Intranet- und Extranet-Portale zu erstellen.
• OneDrive, ist ein Hybrid-Cloudspeicher für die gemeinschaftliche und mobile Dateibearbeitung, die parallel auch einen Offline-Zugang auf die Dokumente ermöglicht.
• Microsoft Kaizala, ist eine einfache und sichere Mobile Messaging-Applikation für große Gruppenkommunikation und Arbeitsverwaltung. 
• Microsoft Viva, ist eine Employee Experience Plattform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Weiterbildung, Ressourcen und Insights vereint.

5. Effiziente Workflow- und Workspace-Management-Services:

• Microsoft Power Automate, automatisiert programmübergreifend Prozesse und Arbeitsschritte zu individuellen Workflows, wodurch Beschäftigte viel Zeit einsparen können.

6. Innovative ERP, CRM, RMS-Lösungen:

• Dynamics365, vereint die bisherigen Dynamics CRM- und ERP-Lösungen aus der Cloud zu einem kompletten Service. Die User erhalten leistungsstarke Funktionen für Finanzen, Verkauf und Einkauf, Logistik, Produktion, Projekt-Management, Kundendienst/Service, Marketing und Personal-Management zur Verfügung gestellt
• PowerBI, ist ein Geschäftsanalysedienst, welcher unterschiedlichste Datenquellen verbindet und interaktive Visualisierungen und Business Intelligence-Funktionen bereithält.
• SQL Server Reporting Service, ist ein Server-basiertes Business-Intelligence-Werkzeug für das Erzeugen, Organisieren und Bereitstellen von mobilen und paginierten Berichten.

7. Noch zusätzliche Microsoft 365 Anwendungen und App-Lösungen:

• Microsoft MyAnalytics, ist eine App zur Arbeitszeiterfassung und -analyse (der eigenen und die der Angestellten). 
• Microsoft Publisher, ist eine Desktop-Publishing-Software für das Erstellen von Druckpublikationen, als Alternative zu Adobe InDesign oder QuarkXPress.
• Sway, ist eine PowerPoint-Alternative für das Erzeugen von Präsentationen und das Zusammenführen unterschiedlichster Inhalte.
• Visio, ist ein Tool zum Erstellen von hochwertigen Diagrammen wie zum Beispiel Flussdiagramme Organigramme oder Geschäftsprozesse 
• Microsoft Whiteboard, ist eine fiktive Leinwand in Echtzeit.
• PowerApps , ist ein Entwicklungs-Tool für Web-Apps und mobile Apps ohne Programmierwissen.

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